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1. El sistema fuelomat es tecnología de punta que ORPAK mantiene
en constante desarrollo.
2. Fuelomat automatiza completamente el control y la administración
del combustible, brindando información detallada y exacta, garantizando
que lo que los reportes reflejan es exactamente el combustible que
entró a los tanques de los vehículos.
3. Los vehículos que cuentan con el sistema y/o los que están
autorizados son los únicos que pueden cargar combustible bajo esta
modalidad ya que el VIU o el fuelopass debieron haber sido previamente
programados y debe existir una autorización previa a la dispensación.
Esto conlleva a un alto nivel de seguridad ya que una vez recibida la
autorización para un vehículo, no puede despacharse combustible en
otro recipiente, pues al retirar la pistola de la bobina del tanque
se interrumpe la transacción.
4. El tipo de combustible utilizado por cada vehículo está programado
en el dispositivo, de manera que no es posible cargar otro.
5. El sistema opera 24 horas los 365 días del año.
6. Garantía y mantenimiento permanente durante el plazo del contrato
de afiliación al sistema.
7. Asegura la eficiencia, rapidez y exacto abastecimiento del
combustible.
8. Los reportes emitidos y el análisis de los mismos permiten
detectar el mal uso de los vehículos.
9. Al finalizar cada transacción se imprime un recibo con la
información completa de la misma siendo este el primer punto de
control tanto para el dueño de la flotilla como para la gasolinera.
10. Los distintos reportes que el sistema permite emitir brindan la
siguiente información básica para una eficiente administración del
combustible: número de transacción, fecha, hora, placa del vehículo,
kilometraje, nímero de la manguera , total de litros dispensados,
precio por litro, precio total, tipo de combustible y la estación
de servicio donde se llevó a cabo cada transacción. Otros reportes
muestran el consumo del combustible calculando el rendimiento del
vehículo.
11. Los niveles de seguridad del sistema en cuanto a la manipulación
de la información en los reportes, los convirten en una herramienta
fidedigna ya que no pueden ser alterados permitiendo hacer un control
cruzado entre el tiquete impreso y los mismos.
12. Los reportes pueden ser emitidos por vehículo y/o por flotilla y
pueden ser enviados por fax o correo electrónico.
13. Los reportes permiten detectar fallas mecánicas
para poderle dar servicio oportuno a la flotilla, evitar el desgaste
y optimizar el uso eficiente del tiempo y del recurso humano.
14. Las gasolineras públicas también tiene
acceso a los reportes ya que el sistema es una herramienta administrativa
para ellas permitiéndoles un control de su inventario, la
identificación de las transacciónes en su establecimiento,
la minimización del flujo diario de efectivo convirtiendo
la estación en un establecimiento menos propenso a asaltos,
utilizando los reportes como auditorías y controles para
el cobro a sus clientes y otras ventajas adicionales que le permiten
automatizar y sistematizar la operación y administración
de la gasolinera.
15. Mediante la implementación del sistema se eliminan los vales,
órdenes de compra, cheques, manejo de efectivo por parte de los
choferes, tarjetas de crédito y débito y cualquier otra modalidad
actual utilizada.
16. Gracias a la exactitud con que fuelomat opera, se garantiza el
cobro real del combustible comprado.
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